Lập kế hoạch làm việc, hoàn thành sớm mục tiêu đề ra trước dự định luôn là điều mà chúng ta nghĩ đến khi bắt đầu. Thế nhưng có một tác nhân khiến mọi thứ không như mong đợi, đó chính là delay. Vậy delay là gì? Thông tin bài viết sẽ giải đáp cho bạn.
Khái niệm delay là gì?
Trong công việc, delay được hiểu là sự trì hoãn, chậm trễ; là tình trạng công việc hoàn thành không đúng tiến độ, không dứt điểm… Nhân viên thường xuyên delay phải mất nhiều thời gian hơn so với bình thường mới có thể hoàn thành được mục tiêu đề ra.
Dấu hiệu nhận biết người có thói quen delay là gì?
Trong công việc, thông thường không phải ai cũng dễ nhận ra bản thân đang là người delay công việc. Đây là một trong những thói quen xấu, không chỉ ảnh hưởng đến một mình cá nhân mà còn là cả một tập thể phải chờ đợi bạn. Liệu bạn có phải là người delay không? Hãy cùng xem một vài dấu hiệu nhận biết sau đây:
- Không lập danh sách liệt kê công việc cần làm trong ngày và chia chúng theo các cấp độ khẩn cấp.
- Không biết công việc nào nên hoàn thành trước và công việc nào có thể làm sau.
- Cảm thấy bí ý tưởng và sẵn sàng gác lại chiều bản thân bằng cách trả lời Mess, lướt facebook, xem youtube, nghe nhạc…
- Chủ quan vì nghĩ công việc dễ có thể làm xong nhanh nhưng lại làm rất chậm rãi.
- Có khả năng thực hiện công việc nhưng lại thoái thác khiến công việc bị delay.
Lý do khiến mọi người có thói quen delay là gì?
Thói quen delay công việc có thể đến từ nguyên nhân khách quan và cả chủ quan. Những nguyên nhân khiến mọi người hình thành thói quen delay là gì? Có thể là:
- Công việc đang làm gặp vướng mắc không tìm ra cách giải quyết.
- Không biết bắt đầu làm từ công việc nào trong danh sách.
- Chưa thực sự tập trung và tâm huyết với công việc.
- Dễ bị phân tâm bởi môi trường xung quanh.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian kém.
- Không nhận thức được mức độ cấp thiết của deadline.
- Không đánh giá được tiến độ công việc cụ thể diễn ra như nào.
- Năng lực kém, kinh nghiệm ít không thể giải quyết công việc nhanh chóng.
- Delay nhiều lâu dần trở thành thói quen lúc nào không hay biết.
Đối với cá nhân và doanh nghiệp tác hại của delay là gì?
Delay một task việc trong khoảng thời gian ngắn có thể lấy đó làm bài học rút kinh nghiệm cho những lần sau. Nhưng delay công việc nhiều lần, số lượng công việc delay lớn sẽ đem đến hệ quả không thể lường trước được.
Đối với cá nhân tác hại của delay là gì?
Một người thường xuyên chậm trễ công việc không những khiến tiến độ chung của tập thể không như mong đợi, ảnh hưởng đến lợi ích nhóm. Thói quen này còn dẫn đến những tác hại với cá nhân như:
Bị đánh giá thấp năng lực
Delay nhiều lần và đồng nghiệp phải làm cùng bạn đồng nghĩa với việc năng lực của bạn sẽ bị đánh giá thấp. Nhận xét khắt khe hơn thì là bạn đang liên luỵ đến người khác. Về lâu dài, điều này cũng khiến sếp và đồng nghiệp có cái nhìn không mấy tích cực dành cho bạn. Bạn sẽ không còn được tin tưởng như trước và thậm chí nặng nề nhất là bị đuổi việc.
Tự đánh mất cơ hội
Thử tưởng tượng, sắp tới là buổi review của lãnh đạo về năng lực của từng nhân viên để quyết định tăng lương, tặng thưởng hoặc thăng chức. Đồng nghiệp của bạn là người luôn hoàn thành công việc tốt nhất có thể và bạn thì ngược lại. Vậy thì cơ hội này sẽ dành cho ai? Hẳn bạn đã có câu trả lời cho mình.
Tác hại delay là gì? Tạo sức ì cho bản thân
Bạn không thể giải quyết công việc nhanh chóng, công việc tồn đọng, bạn chán nản vì làm mãi không xong và bạn buông. Thay vào đó, bạn quan tâm đến những thứ vô bổ, không quan trọng khác. Bạn trở nên ì, hoàn thành công việc như zombie. Đừng khiến bản thân mình thành ra như vậy! Hãy cố gắng từng ngày để được trao những cơ hội xứng đáng.
Ảnh hưởng đến sức khoẻ
Tình trạng delay công việc sẽ khiến tinh thần của bạn “căng như dây đàn”. Có khi bạn sẽ phải ngồi lại công ty làm việc trong khi đồng nghiệp tan làm hoặc là ôm việc về nhà làm bỏ cả ăn. Lâu ngày như vậy cả sức khoẻ tinh thần lẫn thể chất của bạn dần trở nên tồi tệ. Bạn cảm thấy mọi thứ đang chồng chất, khiến bạn mệt mỏi, căng thẳng, chán chường và dần mất đi động lực.
Đối với doanh nghiệp tác hại của delay là gì?
Deadline đã được hai bên thỏa thuận nhưng vì nhân viên không hoàn thành đúng hẹn nên phải dời lịch bàn giao sẽ khiến công ty mất niềm tin với khách hàng. Điều này có thể còn kéo theo nhiều hệ luỵ khác như khách hàng dừng hợp đồng, các round dự án tiếp theo khách hàng sẽ “để ý” và hỏi tiến độ ngay cả khi chưa đến deadline.
Trong công việc, để có niềm tin từ khách hàng và giữ được điều đó không phải là điều dễ dàng. Do vậy, bản thân mỗi nhân viên cần nhận thức rõ tính chất công việc và khi gặp vướng mắc đừng cố tự giải quyết, hãy chủ động hỏi để rút kinh nghiệm.
Bí quyết giúp giải quyết delay là gì?
Hãy thực hiện những bí quyết này từ từ, theo trình tự và kiên trì với chính bản thân mình, bạn sẽ đạt kết quả như mong muốn.
Xác định nguyên nhân bạn delay là gì?
Như đã nói ở trên về các nguyên nhân khiến mọi người hình thành thói quen delay là gì? Các nguyên nhân này chưa chắc đã đúng 100% với hoàn cảnh của bạn. Vì vậy, hãy tìm ra nguyên nhân chính xác khiến công việc của bạn bị delay để từ đó tìm ra cách giải quyết phù hợp vì mỗi một nguyên nhân sẽ có cách giải quyết khác nhau.
Thiết lập lại mục tiêu
Thông thường, chúng ta không thể hoàn thành mục tiêu của mình là vì mục tiêu đó không sát với thực tế, quá xa vời và nằm ngoài khả năng. Một mục tiêu phù hợp, ngắn hạn, cụ thể, vừa có tính thử thách và tạo ra được đột phá sẽ thúc đẩy bạn làm việc hiệu quả, năng suất hơn.
Xem thêm:
- Demo là gì và những ý nghĩa liên quan tới thuật ngữ này
- ERP là gì? Vai trò quan trọng của phần mềm với doanh nghiệp
Lập bảng kế hoạch làm việc chi tiết
Hãy lên một kế hoạch chi tiết nhất có thể và chia nhỏ từng đầu mục. Khi có bức tranh toàn cảnh bạn sẽ nhìn ra mình cần ưu tiên cho công việc gì trước, công việc nào sau. Bạn sẽ chẳng còn thời giờ suy nghĩ delay là gì khi làm việc và càng không có cơ hội để bạn delay.
Loại bỏ những vật cản khiến bạn xao nhãng
Để công việc diễn ra trôi chảy, bạn hãy loại bỏ các vật cản như để điện thoại ở chế độ rung, không gian làm việc sạch sẽ và đeo tai nghe nếu môi trường xung quanh ồn quá mức. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt thời gian hoàn thành công việc trên điện thoại để tạo áp lực vô hình khiến não bộ tập trung làm việc hơn.
Đừng sợ sai, đừng ngại hỏi
Có rất nhiều người khi được giao công việc luôn cố gắng hoàn thành một mình. Nếu bạn có thể hoàn thành công việc một mình là điều tốt. Trên thực tế, không phải vấn đề nào nảy sinh trong công việc bạn cũng tìm ngay ra cách giải quyết. Lúc này, bạn nên chủ động hỏi đồng nghiệp hoặc leader để đảm bảo tiến độ cũng như đạt hiệu quả công việc cao nhất. Nếu có lỡ làm sai, đừng sợ và đừng giấu diếm.
Đừng khắt khe với bản thân quá
Khi bạn hoàn thành một công việc, mục tiêu nào đó dù lớn hay nhỏ hãy tập hài lòng và có lời khích lệ cho chính bản thân mình. Khi có sự tiến triển về năng lực hoặc hoàn thành được công việc khó hơn lần trước, hãy khen thưởng bản thân để bạn vui vẻ và thêm động lực cố gắng, phấn đấu trong công việc.
Trên đây là những nội dung về delay là gì trong công việc, những tác hại và bí quyết giúp giải quyết delay. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn delay công việc và từ hôm nay hãy bắt đầu thực hiện các bí quyết để “việc hôm nay chớ để ngày mai” nhé!
