Cách để cá nhân hoặc doanh nghiệp khẳng định năng lực hiệu quả nhất chính là sử dụng một bản profile. Vậy profile là gì và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng cần xây dựng profile như thế nào? Bạn hãy theo dõi bài viết sau đây để học cách tạo profile đặc sắc, tiếp thêm sức mạnh và tiếp nhận nhiều cơ hội mới cho bản thân nhé.
Profile là gì?
Profile còn gọi là hồ sơ năng lực, là bản tóm tắt thông tin giới thiệu cơ bản và năng lực của bản thân, doanh nghiệp. Loại hồ sơ này có mục đích giúp cho nhà tuyển dụng nắm được các thông tin cơ bản và xem xét liệu có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không.
Cấu tạo của một bản profile thường sẽ gồm 2 phần chính, không thể thiếu đó là thông tin cơ bản và mô tả năng lực, kinh nghiệm. Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà profile sẽ được định dạng bản mềm PDF hoặc in thành bản giấy dạng tờ gấp hoặc dạng cuốn.
Nhờ có profile, đối tác hoặc nhà tuyển dụng có thể nắm được một cách sơ bộ thông tin về năng lực, thế mạnh của bạn hoặc doanh nghiệp. Hiểu được profile là gì sẽ giúp bạn có thể tóm tắt năng lực của mình một cách tối ưu nhất, không để thiếu hoặc thừa thông tin, lại có thể lựa chọn được trường hợp sử dụng profile cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả ứng tuyển.
Phân loại profile
Hiểu được profile là gì thôi chưa đủ, bạn còn phải phải hiện nay có những dạng profile nào để từ đó lựa chọn cho đúng với trường hợp của mình. Dưới đây là 2 loại profile với các ứng dụng khác nhau bạn cần nắm được.
Profile cá nhân
Profile dành cho các cá nhân là một bản mô tả chi tiết về một cá nhân nhất định. Hồ sơ tập trung vào việc giới thiệu bản thân của người đó cùng những điểm mạnh, điểm yếu và năng lực làm việc. Rất nhiều người nhầm lẫn giữa profile cá nhân và CV xin việc tuy nhiên vẫn có những điểm khác nhau nhất định.
Profile doanh nghiệp
Đây là loại hồ sơ được ứng dụng để giới thiệu về thông tin và năng lực của doanh nghiệp nào đó. Profile doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào giới thiệu các dự án mà doanh nghiệp đã từng thực hiện, các đóng góp cho xã hội cùng những hạ tầng kỹ thuật và con người của doanh nghiệp.
Ngoài ra, profile doanh nghiệp còn tập trung vào việc thể hiện các công nghệ, cơ cấu tổ chức, tầm nhìn, sứ mệnh và các dự án đang được thực hiện tại đây. So với profile cá nhân, hồ sơ năng lực của doanh nghiệp sẽ có nội dung lớn hơn, nhiều thông tin và hình ảnh hơn.
Chức năng chính của profile là gì?
Profile từ khâu thiết kế đã được xác định ưu tiên tập trung vào cả nội dung và hình ảnh. Mục đích tạo ra một profile chính là gây ấn tượng và thể hiện sự khác biệt ngay từ lần đầu tiên. Thông qua profile, chủ thể có thể thể hiện thông tin và năng lực của mình một cách tóm lược vô cùng đơn giản. Vậy các chức năng của profile là gì?
Chức năng bên ngoài
Profile có chức năng bên ngoài là gây ấn tượng bằng cách quảng bá thông tin và hình ảnh của chủ thể. Đối với nhiều doanh nghiệp, profile còn được xem như một hình thức marketing và việc đổi mới profile sẽ được cập nhật thường xuyên để nhận diện thương hiệu một cách dễ dàng hơn.
Ấn tượng đầu tiên luôn là yếu tố giúp tạo nên hứng thú, đồng thời kích thích cảm giác tò mò của người xem và muốn tiếp tục khám phá nội dung sau đó. Có một nghiên cứu đã được tiến hành và chỉ ra rằng, có tới 50% số người ngay từ khi nhìn thiết kế bên ngoài đã không muốn đi vào đọc nội dung bên trong. Và đây chính là lý do bạn nên tạo ra một profile ấn tượng.
Chức năng bên trong
Nếu chức năng bên ngoài là gây thu hút vậy chức năng bên trong của profile là gì? Phần nội dung gánh vác một vai trò vô cùng quan trọng, giúp cung cấp thông tin và giới thiệu tổng quát nhất về chủ thể. Đồng thời, bên trong hồ sơ cũng là nơi thể hiện năng lực và kinh nghiệm của doanh nghiệp so với đối thủ.
Hầu hết các thông tin cơ bản như liên hệ, quá trình hình thành và phát triển, điểm mạnh, tiềm lực, đóng góp, dự án đang triển khai,… đều được thể hiện đầy đủ và nhất quán bên trong profile. Đồng thời, qua đây bạn cũng nắm được phương hướng, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp. Một profile súc tích, nhất quán nhưng vẫn đầy đủ sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với đối tác.
Cách gây ấn tượng bằng profile
Để có thể tạo nên một hồ sơ năng lực, người ta thường nhắm tới 2 yếu tố chính đó là nội dung và hình ảnh. Biết profile là gì thôi chưa đủ, bạn còn phải học cách tạo được ấn tượng từ các thông tin cho tới hình ảnh để người xem cảm thấy hứng thú và muốn tìm hiểu sâu hơn.
Tạo nội dung súc tích
Cho dù là đối tượng hướng tới trong profile là gì thì nội dung vẫn cần được trình bày càng súc tích càng tốt bởi người đọc sẽ không thể dành nhiều thời gian và đọc hết tất cả những thông tin của bạn. Điều cần làm là bạn hãy phô ra những điểm mạnh của mình nhưng không được để sơ sài. Hãy cố gắng để nội dung được chỉn chu nhất có thể và câu từ tối giản nhất có thể.
Xác định đối tượng trong profile là gì
Nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân thường xuyên sử dụng duy nhất một profile cho mọi trường hợp để có thể tiết kiệm tiền in ấn, thiết kế. Tuy nhiên, điều này khiến bạn và doanh nghiệp không thể gây ấn tượng với đối tác. Hãy xác định đối tượng bạn hướng tới trong profile là gì để thiết kế profile riêng và cho thấy năng lực của bạn có thể đáp ứng được nhu cầu của họ.
Xác định mục tiêu rõ ràng trong profile là gì
Cho dù là cá nhân hay doanh nghiệp, chắc chắn mục tiêu tích cực của bạn cũng cần được thể hiện rõ ràng trong profile. Hãy cho đối tác thấy giá trị thực sự của mình và thể hiện rõ mục tiêu bạn muốn hướng tới trong profile là gì. Đồng thời, hãy thể hiện các khát vọng để chứng minh bạn phù hợp với vị trí mà đối tác đang tìm kiếm.
Xem thêm:
- Fix là gì? Khám phá ý nghĩa của từ Fix trong từng hoàn cảnh
- Fail là gì? Giải thích chi tiết về ý nghĩa của từ Fail
Tạo profile trung thực
Rất nhiều các cá nhân và tổ chức có xu hướng nhân hoá lên những gì họ có và đây là một trong những điều cấm kỵ trong việc thiết kế profile. Hãy cố gắng thể hiện những gì bạn thực sự làm được và nếu cần chỉ điều chỉnh một số các thông tin cần thiết cho đối tác thấy. Trung thực là đức tính mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng ưu tiên khi tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Cập nhật liên tục
Cập nhật profile là gì? Là việc bạn thường xuyên bổ sung thêm các thông tin về dự án hoặc những công việc đã hoàn thành vào profile. Mỗi quãng thời gian trôi qua, bạn hãy cập nhật các thay đổi của bản thân hoặc doanh nghiệp để thể hiện mình không phải con người đình trệ, lười nhác và điều này chứng minh sự cố gắng, không ngừng học hỏi của bạn.
Các thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu được profile là gì cũng như cách để có thể tạo ra được một bản hồ sơ năng lực ấn tượng và thu hút đối tác. Bạn đừng ngại tốn kém mà hãy thường xuyên cập nhật, làm mới profile của mình để thể hiện một cách triệt để những điểm mạnh cùng những thay đổi tích cực để chứng minh sự phù hợp của mình với vị trí nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
