Workshop một thuật ngữ đang dần trở nên phổ biến trong nhiều năm trở lại đây. Thế nhưng mấy ai hiểu rõ được chính xác của hoạt động này và chưa có một thống nhất nào. Vì thế, bài viết sau đây sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn tổng quát hơn về workshop là gì và cách để tạo nên một buổi workshop thành công nhé.
Thông tin về workshop là gì?
Workshop là gì? Workshop là mô hình buổi hội thảo, trao đổi kiến thức, kỹ năng, phương pháp dành cho mọi đối tượng và ngành nghề. Phần đầu buổi hội thảo sẽ là những lời dẫn dắt, giới thiệu, chia sẻ từ những nhà chuyên môn. Tiếp đến sẽ là phần hỏi và đáp của người tham dự workshop.
Như vậy bạn đã hiểu Workshop là gì và mục đích cơ bản của nó. Bạn sẽ tự tin trả lời cũng như am hiểu hơn về thuật ngữ ngày để từ đó thực hiện cho doanh nghiệp của mình.
Lợi ích của việc tổ chức workshop
Không phải ngẫu nhiên các doanh nghiệp, công ty các cơ quan đoàn thể lại tổ chức các buổi hội thảo. Bởi workshop sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho những người tham gia cụ thể như:
Lợi ích workshop là gì – Phát huy khả năng làm việc
Những buổi hội thảo diễn ra vô cùng sôi nổi và sẽ có cả phần nghe cùng với thực hành. Do đó, bạn sẽ phải tiến hành làm việc nhóm cùng tương tác, trao đổi và giúp đỡ nhau trong công việc từ đó phát huy được khả năng làm việc nhóm.
Tăng tính tư duy và sáng tạo
Bởi thời gian diễn ra buổi hội thảo là trong thời gian cho phép và không gian thu hẹp ở một khán phòng. Chính vì thế, sự tuy duy, nhạy bén và linh hoạt của nhiều người cũng được nâng cao. Nếu trong trường hợp hạn chế cả về thời gian cũng như không gian mọi người sẽ phải tập trung và nghiêm túc để buổi hội thảo diễn ra thành công hơn.
Quảng bá thương hiệu hiệu quả
Nếu so với chiến lược Marketing, workshop chính là một trong những kênh quảng bá thương hiệu hình ảnh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn nhiều. Do đó, một buổi workshop sẽ có khả năng tiếp cận được nhiều khách hàng hơn qua đó cho thấy hiệu quả truyền thông mang lại rất lớn.
Hoạt động Workshop tại Việt Nam
Mặc dù workshop chưa thực sự phát triển ở nước ta, thế nhưng vẫn có nhiều buổi hội thảo đang diễn ra đa dạng. Hoạt động workshop là gì trong những lĩnh vực như giải trí, marketing,….
Khi có sự ra đời của một dòng sản phẩm nào đó, những sự kiện hay vấn đề nổi bật, workshop sẽ diễn ra. Mục đích nhằm trao đổi, thử nghiệm để có thêm những thông tin , đánh giá và nhận xét từ đó khắc phục và hoàn thiện tốt hơn.
Workshop có những hình thức phổ biến nào?
Hiện nay nhiều người đang đặt ra câu hỏi hình thức Workshop là gì và diễn ra rất phổ biến với loại nào. Bạn có thể tham khảo ngay một số hình thức diễn ra hội thảo như sau:
Chia sẻ kiến thức
Hình thức hội thảo này khá phổ biến nhằm chia sẻ những kiến thức và có quy mô rộng lớn từ vài chục đến hàng trăm người. Đối với workshop chia sẻ này thường tổ chức với người trình bày là một chuyên gia hoặc một diễn giả chia sẻ mọi kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn trong ngành.
Sau đó, thời gian còn lại của hội thảo là những ý kiến phản hồi chia sẻ, tâm tư nguyện vọng của người tham dự. Cũng nhờ những buổi phỏng vấn này mà người tham dự sẽ có cơ hội nhận được nhiều kiến thức và tích lũy cho mình nhiều bài học kinh nghiệm. Vậy nên nếu nhắc tới hình thức hoạt động của workshop là gì không thể không nhắc đến việc chia sẻ kiến thức.
Hình thức Workshop là gì – Hình thức thực hành
Buổi workshop thiên về thực hành này thường diễn ra với quy mô nhỏ hơn trong nội bộ công ty. Đây được đánh giá là một buổi hội thảo đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên công ty. Tại workshop người tham dự sẽ lắng nghe những chia sẻ từ các chuyên gia và được thực hành công việc để buổi hội thảo này diễn ra có chất lượng thông qua đó, người tham gia sẽ nâng cao trình độ của minh.
Mang ý nghĩa marketing
Nếu nhận được câu hỏi hình thức hoạt động của Workshop là gì, bạn nhất định sẽ trả lời ngay hoạt động để truyền thông mang sản phẩm, dịch vụ đến gần với khách hàng sẽ có quy mô lớn lên đến hàng trăm người. Mọi thứ diễn ra cho buổi hội thảo này đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo để mong muốn khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm.
Các bước tổ chức thành công workshop là gì?
Để có được một buổi hội thảo thành công, cần phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch sẵn sàng. Trình tự các bước diễn ra cụ thể theo lần lượt như sau:
Chuẩn bị trước buổi workshop là gì?
Trước tiên, phải xác định được mục tiêu mà người tổ chức buổi hội thảo cần là gì từ đó mới có chiến lược cụ thể nhất. Trong trường hợp có khách mời tham dự cũng sẽ phải chuẩn bị một kịch bản để gửi tới họ đồng thời điều này cũng giúp chương trình diễn ra thành công hơn. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị về địa điểm, thời gian, danh sách tham gia các vật dụng cần thiết khác như máy tính, máy chieus. micro,…
Nắm rõ vai trò người tham dự workshop là gì?
Trong quá trình diễn ra hội thảo mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận một trách nhiệm vai trò khác nhau. Chính vì thế phân công nhiệm vụ sẽ giúp cá nhân thực hiện công việc tốt nhất cho buổi họp diễn ra trôi chảy hơn, chuyên nghiệp hơn, cụ thể là:
Người điều phối?
Người này sẽ có nhiệm vụ theo dõi sát sao, chỉ đạo để đảm bảo buổi workshop đúng như dự định. Những người này cũng sẽ hỗ trợ giúp đỡ như những người xung quanh. Lắng nghe ý kiến của người nghe để ghi nhận và thể hiện sự đồng thuận.
Người ghi chép
Nhiệm vụ của người ghi chép workshop là gì, đó chính là ghi chép toàn bộ nội dung hoạt động diễn ra trong hội thảo. Ghe chép toàn bộ ý kiến khán giả và những giải đáp của chuyên gia.
Người giám sát thời gian workshop
Công việc của một Timekeeper đó chính là kiểm soát thời giảm đảm bảo đúng tiến độ. Hơn nữa, nếu có thay đổi, bộ phận này sẽ phải phân bổ sao cho hợp lý nhất.
Người tham dự
Đối với người tham dự họ sẽ trực tiếp tham dự toàn bộ buổi hội thảo và lắng nghe một cách nghiêm túc. Sau đó họ sẽ chia sẻ và đưa ra các quan điểm cá nhân để tạo nên sự thành công cho buổi lễ, nắm bắt được các thông tin.
Tiến hành buổi workshop theo dự kiến
Người điều phối buổi hội thảo sẽ tiến hành mở màn bằng những lời chào, giới thiệu khách mời, các vị khách quý và dẫn dắt vào chủ đề chính. Tiếp đến là liệt kê khung thời gian diễn ra sự kiện trong buổi hội thảo và mục đích của hội thảo này.
Đối với người tham dự, hãy nghiêm túc lắng nghe, tôn trọng chia sẻ của các diễn giả. Đồng thời hãy đưa ra càng nhiều ý kiến đóng góp càng tốt giúp buồi hội thảo trở nên ý nghĩa và thành công hơn. Ngoài ra, cũng có một số cuộc hội thảo sẽ có những phần quà tặng tri ân cho khách hàng được phát cuối buổi lễ.
Xem thêm:
- Contact là gì? Những ý nghĩa cụ thể của từ contact
- Cộng tác viên là gì? Quyền lợi và khó khăn của công việc
Tổng kết
Cuối buổi, người điều phối hội thảo tiến hành tổng kết lại chương trình một cách khéo léo nhất. Nhấn mạnh sự thành công của buổi hội thảo và gửi lời cảm ơn đến toàn thể thành viên tham dự. Sau cùng sẽ tổng kết và kiểm tra tài liệu phát cho người tham dự.
Những thông tin bài viết chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ được workshop là gì và để có buổi workshop thành công cần phải chuẩn bị những gì. Hy vọng bạn sẽ thường xuyên tổ chức các buổi dự thảo cho công ty của mình nhé.
