Deadline được biết đến như một nỗi lo khiến những người thực hiện như nhân viên văn phòng, sinh viên,… cảm thấy mệt mỏi. Vậy chạy deadline là gì mà lại gieo rắc nhiều nỗi sợ đến thế? Khái niệm deadline cùng những phương pháp chạy deadline hiệu quả sẽ được trình bày chi tiết ở bài viết dưới đây cho bạn tham khảo.
Chạy deadline là gì?
Chạy deadline là quá trình cố gắng hoàn thành một công việc theo một mốc thời gian đã được định sẵn bởi cấp trên, có thể là quản lý, trưởng phòng, giáo viên, trưởng nhóm,… Thuật ngữ được ứng dụng ở hầu hết các lĩnh vực nhằm đốc thúc người thực hiện hoàn thành đúng tiến độ.
Chạy deadline là gì mà khiến cả sinh viên và dân văn phòng đều phải đau đầu? Đây là thuật ngữ được dùng trong trường hợp đã gần tới deadline nhưng khối lượng công việc đang còn nhiều và người thực hiện phải tăng tốc để đẩy nhanh tiến độ nhằm hoàn thiện công việc.
Tích cực và hạn chế của chạy deadline là gì?
Bất cứ vấn đề gì trong cuộc sống cũng đều có mặt tích cực và hạn chế của riêng nó. Không thể phủ nhận deadline chính là yếu tố tuyệt vời giúp người thực hiện có thể hoàn thành mọi công việc một cách chính xác về mặt thời gian. Tuy nhiên, việc chạy deadline vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế nhất định gây khó khăn cho người thực hiện.
Ưu điểm của chạy deadline là gì?
Việc chạy deadline mang lại cho người thực hiện một số các điểm tích cực như:
- Thúc đẩy và tăng thêm động lực cho người thực hiện có thể hoàn thiện công việc với hiệu suất cao hơn.
- Được xem như dụng cụ ước lượng thời gian một cách hiệu quả để người thực hiện có thể lên timeline thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Xem như tiêu chí đánh giá năng lực của từng người để thấy được sự khác biệt trong cách hoàn thành deadline.
- Giúp người quản lý có thể xác định được tính chất cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên để bàn giao công việc phù hợp.
- Giúp người lãnh đạo đo được niềm tin của mình đối với nhân viên bởi ai có thể hoàn thành deadline sớm sẽ được tín nhiệm hơn.
Những nhược điểm còn tồn đọng của việc chạy deadline là gì?
Bên cạnh các ưu điểm, việc chạy deadline còn tồn tại một số các hạn chế có thể kể đến như:
- Nhiều người bị stress bởi gặp áp lực công việc nặng nề bởi phải mất ăn mất ngủ để có thể hoàn thành các deadline. Từ đó, chất lượng công việc cũng đi xuống bởi vì sức khỏe người thực hiện bị ảnh hưởng.
- Áp lực thời gian khiến chất lượng của kết quả công việc không được tốt bởi bất cứ công việc nào khi làm ẩu cũng sẽ còn nhiều thiếu sót và không được hoàn thiện một cách kỹ lưỡng.
- Nhiều người đã gặp kết quả mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống bởi có những thời điểm chỉ chuyên tâm chạy deadline mà bỏ qua rất nhiều các công việc khác cần làm thường ngày.
Phương pháp giúp chạy deadline hiệu quả là gì?
Điều mà bất cứ người thực hiện công việc nào cũng mong muốn đó chính là thoát khỏi nỗi ám ảnh mang tên “chậm deadline”. Sau khi đã nắm công việc mà bạn cần chạy deadline là gì, hãy áp dụng ngay những phương pháp hữu hiệu sau đây để có thể hoàn thiện các deadline với chất lượng cao nhất.
Lập timeline chi tiết
Việc thiết lập một thói quen xây dựng kế hoạch mỗi khi có công việc cần hoàn thành là điều rất cần thiết, giúp mang lại hiệu quả bất ngờ cho bạn. Do đó, trong mỗi một giai đoạn cụ thể, bạn hãy xây dựng cho riêng mình một timeline chi tiết rồi hoàn thiện theo từng đầu mục đúng tiến độ.
Không ngừng nỗ lực và quyết tâm
Bất cứ công việc nào cũng đòi hỏi cần phải có sự nỗ lực không ngừng nghỉ cùng với sự quyết tâm cao độ. Các yếu tố này sẽ giúp người thực hiện có thể hoàn thành được mục tiêu mình đã đề ra và thậm chí còn đạt được kết quả như mong đợi.
Thương lượng deadline
Tính chất công việc và năng suất làm việc của từng người là khác nhau nên nhà quản trị cần xem xét kỹ để đưa ra được deadline phù hợp với nhân viên của mình. Đồng thời, chính bạn cũng phải tự mình xác định được khối lượng công việc đang cần hoàn thành của mình. Hãy tính toán thời gian một cách hợp lý để có thể công việc luôn diễn ra suôn sẻ, không bị quá tải.
Đặt ghi chú thông báo deadline
Đặt ghi chú trong quá trình chạy deadline là gì? Để công việc có thể diễn ra đúng tiến độ, bạn hãy ghi chú các thông báo về deadline cho từng giai đoạn và đặt ở một nơi thường xuyên thấy. Sau khi kế hoạch đã được đưa ra, bạn cần hoàn thiện theo từng giai đoạn theo những mốc thời gian cụ thể đã được ghi ở ghi chú.
Có một đội ngũ và các công cụ hỗ trợ phù hợp
Mỗi một công việc có tính đặc thù riêng và người thực hiện được yêu cầu phải được trang bị các chuyên môn và nghiệp vụ khác nhau. Thường thì các công ty, lớp học, văn phòng thường chia người thực hiện thành các đội nhóm để có thể đốc thúc nhau hoàn thành deadline đúng tiến độ. Ngoài ra, các công cụ hỗ trợ cũng giúp người thực hiện hoàn tất công việc nhanh chóng hơn.
Yêu cầu được hỗ trợ
Trong quá trình làm việc, các yêu cầu quá khả năng hoặc một số trường hợp gấp gáp xảy ra khiến bạn không thể ứng phó và xử lý kịp thời. Việc cần làm lúc này không phải là nhắm mắt nhắm mũi làm cho xong vì chất lượng sẽ giảm xuống. Bạn hãy yêu cầu cấp trên để nhận được sự giúp đỡ và tìm ra hướng xử lý đúng đắn.
Sai lầm thường mắc phải khi chạy deadline là gì?
Việc chạy deadline giờ đây đã trở thành nỗi lo sợ của nhiều người. Và có một số các sai lầm thường gặp mà bạn cần nắm được để hạn chế và hoàn thành công việc một cách tốt hơn.
Không chạy deadline chồng chéo
Những công việc khác nhau có thời gian hoàn thành khác nhau và đôi lúc bạn sẽ bị chồng chéo deadline với nhau. Bạn lưu ý đừng nhận quá nhiều deadline một lúc để rồi phải gấp rút hoàn thành công việc mà kết quả không như mong đợi. Hãy ghi chú các công việc cần chạy deadline là gì và hệ thống các deadline để có sự điều chỉnh phù hợp trong khả năng, đồng thời tìm kiếm hỗ trợ kịp thời.
Nhận deadline quá khả năng
Nhiều nhân viên đôi khi phải nhận những deadline vượt quá khả năng hoàn thành của mình. Vì cả nể không dám nói nên họ vẫn cố gắng hoàn thành nhưng chất lượng công việc lại đi xuống. Cách hay nhất bạn nên làm chính là ý kiến với cấp trên để nhận được sự hỗ trợ kịp thời và hoàn thành deadline đúng thời hạn.
Không chia nhỏ công việc
Sai lầm này chắc chắn nhiều người mắc phải nên mới diễn ra việc phải chạy deadline trong giai đoạn nước rút. Việc chia nhỏ deadline thành nhiều giai đoạn sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá được các nhiệm vụ cần làm trong thời gian chạy deadline là gì để từ đó phân phối được sức lực của mình một cách phù hợp nên đừng bỏ qua nhé.
Bắt chước cách chạy deadline của người khác
Việc lập ra các bản kế hoạch rập khuôn và bắt chước theo người khác một cách y hệt sẽ không giúp bạn hoàn thành deadline đúng thời hạn mà còn đẩy bạn đi vào thất bại sớm hơn. Bởi các kế hoạch của người khác được xây dựng phụ thuộc vào khả năng của người đó. Bạn muốn lập kế hoạch công việc chỉ nên dựa theo và thiết lập timeline cho riêng mình.
Bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi chạy deadline là gì cùng những phương pháp hữu hiệu để có thể hoàn thành các deadline với chất lượng cao nhất. Bạn hãy lưu ý các sai lầm thường gặp để bản thân mình không gặp phải và có thể xoá tan mọi nỗi sợ với deadline nhé.
